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圖片來源：John Benson@flickr, CC BY 2.0

想像一下，你的同事走到你的辦公桌旁，沒有原因地拿走你的文具、電腦、或是使用中的資料，而且完全沒有說明原因。你一定會覺得莫名其妙，你會站起來，詢問對方有什麼事，然後拿回屬於自己的東西。

大家會留心自己的東西是否被拿走，然而，許多上班族每天的時間被偷走，卻一點感覺都沒有。

創業家Jason Fried曾經做過一項調查：他問了他身邊的眾多工作者，在什麼地方工作，能達到最高的生產力？得到的答案五花八門，咖啡店、圖書館、火車、飛機，有趣的是，沒有人認為辦公室是「適合工作的地方」，這樣的結果正與建造辦公室的目的——讓工作者能好好工作，完全相反。

他發現，會造成這樣的結果，是因為辦公室充滿太多的干擾。其中一項就是煩人的會議。一旦主管發出開會通知，所有人不管手邊的工作有多重要，都需要馬上放下手邊的工作，投入到會議之中。開會本身沒有任何實質的效用，卻拖延了其他更需要馬上處理的事。

一個一小時的會議，並不是只用了一小時的時間成本而已，假若有10個人參與開會，那便是浪費了10小時的產值。但有許多的會議的主題，其實都只需要兩三個人用幾分鐘進行討論就可以解決了。

其次，頻繁的開會，會打斷工作者的工作節奏。工作就像睡眠一樣，需要階段性地進入狀況，一旦分神去處理其他事情，要再回到原本的狀況，又需要多餘的時間。尤其是需要創意的人：設計師、作家、工程師，他們需要一段連續、不被打擾的時間才能完成工作，這就是為什麼這些人寧願熬夜、早起，離開辦公室工作，也不想被其他無法控制的因素打擾。

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